内容的组织
文档内容的组织和条理是依靠各种格式和对象来共同实现的，很多格式标准不仅在Pages这类文档编辑软件中有效，在Markdown、HTML中都会被遵循，通过这些设定，我们才能将内容赏心悦目的呈现出来。
为了全面的理解文档的组织特性，这里参考Ulysses中对内容格式的划分原则，从结构、段落、分组、文字、归因文本、对象等几个方面来讨论内容的组织特性。
结构
内容结构上一般是通过1~6级的标题来划分的，Pages的段落样式中包含的大部分样式都是针对结构而言的，只不过在命名上不同。通常文档中只会用到1~4级的标题，而且样式并不需要和结构级别一一对应，所以「题目3、题目（红色）」这些样式也可以作为不同风格的2~4级标题。
各级标题利用字体、大小和是否加粗上来进行区分。例如，标题（华文楷体，35磅）、副标题（华文黑体，20磅，灰色）、题目（华文仿宋，18磅）、正文（华文宋体，13磅）。英文字体中会采用加粗、斜体的方式来区别标题和正文段落，不过中文字体支持粗体和斜体这样字重的字体很少，所以用不同字体来区分更直观。
| 结构 | Ulysses | HTML | Pages |
|---|---|---|---|
| 一级标题 | # |
h1 | 标题 |
| 二级标题 | ## |
h2 | 副标题 |
| 三级标题 | ### |
h3 | 题目 |
| 四级标题 | #### |
h4 | 题目2 |
| 五级标题 | ##### |
h5 | 题目3 |
| 六级标题 | ###### |
h6 | 题目（红色） |
加粗、斜体这些格式并不能适用于所有字体，字重中如果没有加粗，设置后不会有任何效果。中文字体中「兰亭黑」「冬青黑」「宋体-简」包含粗体的字重。
内容的结构也是目录的基础，Pages中通过菜单项来「插入-目录」，然后在「目录面板」中勾选想在目录列表中显示的段落样式。和Word里插入目录后经常需要「更新域」来获得最新的目录不同，Pages中目录内容会实时随「标题」内容变化而更新。可以控制的选项并不多，目录面板中可以决定是否显示页码、制表符设置中可以选择前导符的样式、文本标签中可以修改目录的字体属性。
目录面板底部的「范围」决定了插入整个文稿的目录，还是当前小节的目录，点击目录后面的页码可以直接跳转到指向的页面。
Pages左侧的预览窗格中并没有像Word一样显示目录的导航列表，希望未来的版本中能加上这个功能。
Word中的题注和图表目录，Pages中没有。
段落内容
标题以后的内容我们通常称之为正文段落，根据段落内容的属性，除了正文以外还有评论和代码。
在Ulysses中评论的作用主要是作者自己写的注解，并不会打印或者输出，Pages中没有这样的功能，通常是用批注的方式来做注解。
| 段落 | Ulysses | HTML | Pages |
|---|---|---|---|
| 评论 | %% |
<!-->…<--> |
批注 |
| 代码 | '…' |
<pre>…<code> |
文本框 |
代码性质的段落，Pages中可以用文本框的方式来处理，既能方便的控制其格式，而且在全局格式化中代码性质的段落可以不受影响。文本框的边框、背景色等属性可以在视觉上将代码内容区别出来。
分组
在表述条理性和辅助说明性质的内容时，通常会以独立的缩进段落块来进行阐述，形式上有几种：有序列表、无序列表和引用段落。
列表依靠前导的编号或符号来形成区分，引用块则是采用两段缩进来区别于其他段落。Pages中可以用单独的段落样式来显示「引用」，选择与正文不同的字体并设置两段缩进，字体选择楷体，颜色上还可以不同。
| 分组 | Ulysses | HTML | Pages |
|---|---|---|---|
| 有序列表 | 1. |
<ol> |
项目编号 |
| 无序列表 | - |
<ul> |
项目符号 |
| 引用块 | > |
<blockquote> |
段落样式：说明 |
Pages中只要采用的是同一个项目编号样式，那怕中间间隔有其他段落也可以连续的编号，只需要勾选上「从上一个继续」就可以。不同风格的编号或项目符号都可以以样式的形式固定下来，使用中就能做到不相互干扰。
标尺栏上的蓝色小方块是项目标号的缩进位置，可以直接拖移来调整多级编号直接的距离。
文字
正文内容的区分上用的最多的是加粗、着重号，英文排版中则习惯用斜体来区分，不过中文字体很少有支持斜体的字重，支持加粗字重的也不多。Pages中的「宋体-简」「冬青黑」「微软雅黑」包含粗体的字重，可以用来突出显示内容。
针对段落的代码标注同样可以用在部分文本上，可以给字体设置颜色（RGB：221，103，81），并在字体高级选项（点击字体设置栏的中的齿轮）中给选中的字体添加背景色（RGB：251，237，235）的方式来区分。
Pages中并没有内联评论的功能，可以采用批注的方式对选中的文字进行注解，批注不会打印和输出，只是服务于编辑者的一种注释。
| 文字 | Ulysses | HTML | Pages |
|---|---|---|---|
| 粗体 | **…** |
<store> |
加粗（⌘B） |
| 重点 | _…_ |
<em> |
着重号 |
| 删除 | ⎟⎟…⎟⎟ |
<del> |
删除线 |
| 内联评论 | ++…++ |
<!—>…<—> |
批注 |
| 代码 | '…' |
<pre>…<code> |
文本框 |
Pages缺少Word中「选择格式类似的文本」的功能，在长文档的格式编辑中效率不如Word。
归因文本
归因是一种比较学术的说法，即归结行为的原因。指个体根据有关信息、线索对行为原因进行推测与判断的过程。这里的归因文本指的是那些可以进一步推动对内容的理解、探寻和变动的地方，体现在文档编辑中就是链接、脚注和修订。
| 归因文本 | Ulysses | HTML | Pages |
|---|---|---|---|
| 链接 | […] |
<a href="…"> |
链接（⌘K） |
| 脚注 | {…} |
<sup>and<sub> |
脚注 |
| 修订 | 无 | 无 | 跟踪修改 |
Pages中的跟踪修改（编辑-跟踪修改）和Word中的修订模式的作用是一样的，在文档协作编辑中非常有用。开启「跟踪修改」以后，顶栏会多出一个修订工具栏，同时修订信息所在行的左侧会显示一个颜色条来提示用户，不同的修订者可以选择各自的修订颜色来区分。
选择脚注或尾注时，右侧会显示「脚注」面板，在这里可以定义脚注的编号形式和类型，「脚注」会显示在当前页的下方，「文稿尾注」将集中显示在文章最后，「节尾注」会显示在当前小节的最后。
其他对象
除了文本以外，内容结构中还包含：图像、图表、媒体、形状、文本框、公式等不同属性的内容。图表和公式这样的内容目的明确，应用场景也比较单纯。相对的图片、文本框在使用场景上就多变一些。既可以用于内容的表述，也可以作为排版和布局元素来运用。
Pages中公式的插入需要借助第三方的软件MathType来完成，这一点上不如Word2013方便，Word中内置了公式的编辑器。
作为排版布局元素
作为排版和布局元素，图片的放置方式通常会选择「停留在页面」，目的是让图片不随文本和内容发生位置上的变化，例如，文档水印图案、页面角上的图饰、公司logo等等。
如果要将图片设置成母版的一部分，令其自动出现在当前小节中的其他页面，只需要选中图片，由菜单选择「排列-将对象移至节母版」就可以了。
文本框和图片一样能灵活的定位，可以不受页边距的限制，也经常作为排版和布局元素来使用。文本框其实算是一种比较特殊的形状，如果把形状的填充和边框去掉，同样能作为文本框来使用，而且形状之间可以拼合、剪切形成新的形状。
多个相邻或叠加的文本框或形状建议绑定在一起「成组」使用，作为背景层的形状则可以「锁定」位置来避免被无意中移动。
作为内容段落
文本框作为内容段落来使用的优势是不受段落格式化的影响，能形成一个相对独立的格式保护区域。例如，一段程序编码、HTML片段、特殊引用等就非常适合用文本框的方式自成段落。
另外，因为文本框在位置上的灵活性，还经常用来作为段落旁的补充性内容来使用，直接将评论内容放在页边距的空白区域中，作为一种显性的（可打印输出）批注使用。
按住command键拖移文本框可以忽略自动对齐的位置锁定
图例中文字绕排选择的是「无」，这样就可以自由移动形状而不影响正文段落